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如何进行作品认领

2018-08-13 17:33 管理员 次阅读 条评论

作品认领功能,主要赋予管理员代理用户进行作品认领的权限。在代理用户认领作品前,管理    员应征得相关用户的同意,并确定作品与用户的匹配情况进行作品认领操作。

选择“数据管理”→“作品认领”,作品认领页面:

(1)     未匹配用户作品认领

在系统默认作品认领页面或点击页面上方的“未匹配用户作品”标签页,进入未匹配用户作品认领界面:

                                             

管理员可以根据实际情况在上图作品题名、作者姓名、作者排序检索框中输入相关信息,然后点击提交。系统将根据管理员录入的检索信息匹配相关的条目。具体情况如下图。

上图是匹配了作者姓名“Shang, Ming”的条目情况。找到条目后选择作者排序并点击“选择作者”按钮出现如下图界面:

管理员可在作者检索界面中检索出与条目匹配的作者,然后点击作者信息前面的“选择”按钮。作者的系统唯一标识以及作者的姓名将自动填写进“所属用户”框内。

填写完成后,点击“提交”按钮。系统将自动完成用户与作品的认领和关联操作。

点击页面顶端“已完成认领作品”字样,可以看到刚才做过认领的条目。

(2)     未认领(已匹配)作品认领

        点击页面顶端“未认领作品”标签页,进入未认领(已匹配)作品认领页面。

因为系统已经根据用户的别名自动匹配到可能是作品的作者的用户,因此,管理员在判断匹配的准确性的基础上可直接点击匹配用户中的机器匹配作者信息完成作品认领信息的填写(如下图所示)。

(3)     已完成认领作品的修正

    点击页面顶端“已完成认领作品”标签页,进入已完成认领作品的处理页面。

  如果存在选择作者排序、所属用户、通讯作者有误的情况,可在该界面中找到对应的认领信息直接修改,如果存在已认领信息所属用户选择有误,且当前系统中没有相关作者的情况,可点击对应认领信息后的“清空作者”,并确认提交,系统将自动修改或取消条目和用户间的认领关系。

“通讯作者”可按实际情况选择是或否,默认选择否,选择“是”则会计入统计信息;

“映射专题”(仅在“未认领作品”和“已完成认领作品”界面中有信息)列出了与作者匹配的用户所属的组织机构,如果需要在认领操作的同时将条目映射到用户所属的组织机构专题下则打勾,默认映射专题是打勾的。


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