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昨天导入了哪些数据?——CSpace 批次管理告诉你

2018-10-30 17:17 管理员 次阅读 条评论

上一篇 ,我们介绍了如何在管理控制区批量导入数据,既是批量导入,则是一批一批地导入数据,到系统中存储。一般来讲,导入的数据,只要确定其成功进入系统,就算大功告成,不再需要时时牵挂。


但是,有的时候,会出现一些“二般”情况,如果我们发现,昨天导入的一批数据,全部弄错了,例如把研究单元字段填错,我们需要删除重新导入,又或者,我们想要确定昨天导入了哪些数据,以避免重新导入,这个时候,我们的“批次管理”功能就派上用场了。


批次管理者,是 CSpace 为了记录和管理批量导入数据的功能。系统会记录下我们每批次的数据导入情况:批次号、导入时间、提交者、导入条目数、实际条目数、导入成功数目等信息,这些信息全部集中在“管理控制区”-“数据管理”-“批次管理”模块下。


我们登录系统:


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所有的导入批次都记录在表格中,我们可以看到每一个导入批次的时间、批次号(代码根据导入时间自动生成的标识符)等信息都一目了然。


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其次,可以看到执行导入操作的人员、导入条目数、实际条目数、备注信息:


3.jpg


最后,系统提供针对某一批次数据的可执行操作:浏览、删除。


4.jpg


我们重点了解最后的这两块操作功能。


点击“浏览”按钮,我们可以看到这一批次的导入数据条目的列表:


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在这里,我们同样可以看到该条目的题名、作者、存缴日期、提交者以及专题信息,点击题名,可以直接跳转到该条目的详情页面。


还可以勾选条目前面的复选框,点击列表上方的“删除”按钮,对该批次中部分条目进行删除操作。


我们点击“返回”按钮回到批次列表,可点击某一个批次后面的“删除”按钮,删除该批次的全部已导入数据,这里的删除操作与上面浏览界面的删除不同之处在于,其会删除整个批次的所有数据,同时在批次列表中删除导入记录。所以,需要谨慎操作~


以上是关于 CSpace 中“批次管理”功能的基本介绍,足够简单吧?


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