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CSpace 中的条目如何管理

2018-11-08 17:09 管理员 次阅读 条评论

CSpace条目管理功能支持对系统中所有知识作品的查询、删除、导出、迁移、高被引/热点文章设置与排序等操作。

在进行上述操作之前,可以选择文献类型、专题、添加日期、题名、作者、提交者来查询具体的条目。


01

  查询



进入管理控制区,点击一级菜单数据管理下的条目管理进入到如下图所示的条目管理页面:


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选择好需要的查询参数:包括文献类型、所属专题、添加时间、排序方式作者、提交者。点击查询按钮,下面就可以看到条目列表。

检索结果支持按作者、题名、存缴日期升降序排列,点击表格具体的标题项,可切换基于该项改变排序方式)。

在查询列表中,勾选需要操作的条目后,可对选中条目进行操作:“删除”、“导出所选”、“导出所有”,也可以从所选专题“迁移”至目标专题。目标专题同样在上面的查询条件区域选择。

注:“所属专题”查询条件保护两个限定参数,默认为“包含子专题”。

  • “专题/映射专题”:只显示所选专题下的条目

  • “包含子专题”:显示所选专题及其子专题下的条目

02

条目删除、撤销与恢复

在条目管理页面下方查询结果区点击题名进入条目浏览页面,如下图:

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如果当前用户对该条目有修改权限,则可以点击“编辑”按钮进入条目编辑页面,如下图:

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在该页面可以编辑条目的元数据,及全文相关信息。

  • 撤销条目:在条目编辑页面上方点击“撤销条目”按钮。

  • 删除条目:有两种方法:一,点击题名打开某个条目进入条目编辑页面,点击“删除条目”;二,在条目管理页面,选中一条或多条条目点击中间区域的“删除”进行单条或批量删除。

  • 恢复条目:在“已撤销条目”列表中点击“编辑”按钮进入条目编辑页面如下图,点击“恢复条目”即可恢复被撤销的条目。

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03

批量导出


     执行批量导出时,一般操作步骤如下:

(1)设定搜索条件,查询结果。

(2)点击“导出所选”或“导出所有”,弹出文件保存对话框。

导出的数据格式如下图所示:文件中已按照文献类型在不同工作表存放数据。

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注:可导出字段与所选文献类型对应模板定制中的设置一致。


04

条目迁移



页面如下图所示,在上方设定相关条件点击“查询”,在下方的条目列表区域选择需要改变专题的条目,点击“迁移”,可同时改变多个条目的所属专题。

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05

高被引/热点文章设置与管理


在条目管理页面,通过浏览或查询条目列表,可查看条目“是否高被引”、“是否热点”,并可通过点击相应的单选按钮“是&否”,将条目设置或取消高被引或热点文章,重新设置后需要点击条目列表上方的“保存高被引/热点设置”按钮,系统提示“保存成功”后方能生效。

点击条目列表头的“是否高被引”文字,将改变浏览条目列表的排序方式为按WOS被引频次的高低进行排序。点击条目列表头的“是否热点”文字,将改变浏览条目列表的排序方式为按热点文章的排序序号进行排序序号高低进行排序。

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对已设置为热点文章的条目,点击条目列表上方的“热点文章排序”按钮,可选中热点文章进行“上移”、“下移”、“移除”等操作。其中,“上移”和“下移”操作,需要点击“确定”按钮,系统提示“排序成功”才能生效。“移除”操作为快捷取消当前所选中条目的热点设置及排序序号(取消热点,排序降为0),操作后直接生效。

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以上就是关于 CSpace 条目管理的所有细节~你 get 到了吗?

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