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在CSpace中提交作品你需要了解的一切

2018-10-10 15:32 管理员 次阅读 条评论

提交作品是CSpace数据建设的重要途径,指用户或者管理员将单个的知识作品上传至CSpace进行存储的过程。其中包括相关信息的填写,全文的提交以及知识作品的访问权限、引用格式、相关权益政策等设置,具体操作来了!


首先,登录CSpace,点击右上角进入“我的工作间”。


在我的工作间界面,点击左侧导航部分“提交作品”-“开始提交”,来到提交作品页面:



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我们将在这里完善作品信息:


1. 选择提交作品的文献类型

CSpace提供针对不同文献类型的元数据描述和输入模板。选择不同的文献类型,页面上的输入模板也会随之改变。每种文献类型的提交模板在默认情况下显示一个“简洁”页面,包括必填项和一些重要的非必填项,标题前带“*”号的项为必填项。对于一些不太重要的字段默认隐藏显示,点击页面下方“更多内容”按钮则可以显示所有隐藏项。


推荐提交者对作品提供较详细的描述,方便作品的发现和提升传播利用影响。

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2. 查看所选专题的相关权益政策

若选中的文献类型有对应的权益政策,会在文献类型下显示“相关权益政策”链接,点击该链接,查看权益政策详细内容,确定您的当前提交符合有关的权益政策要求。

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权益政策的显示方式如下图:

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3. 选择目标专题

选择提交的目标专题(一般为机构作者所属的研究单元)。专题列表按照层级关系显示。提交过程可同时选择多个目标专题,在这种情况下,需要指定一个专题作为主要专题,其它专题作为次要专题。提交作品主要归属于主专题,并映射至其他专题下。当提交作品的同一作者可能隶属于本机构不同研究单元,或者作品的多位本机构作者属于不同研究单元,其作品需要在所有具有归属关系的专题下进行组织展示时,就可以选择指定多个目标专题的方式达到这样的目的。

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4. 填写作品的详细信息

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作品信息描述过程的有关操作要点如下:

  • 提交输入题名后,系统会根据当前所选文献类型和题名,自动进行查重,判断系统中是否已存在相同作品,如果有的话将显示同名条目(见上图)。提交者确认存在重复,应放弃继续提交,若提交者强制提交,条目也能提交成功。

  • 对于可输入多项值的数据项,使用该项左侧的“+/-”号进行多项值的添加/删除。

  • 期刊论文提交过程中,若有需要,可进行期刊权益政策的查询。在“发表期刊”输入项后输入刊名,就可以从Romeo网站得到其对应的出版政策。如下图所示,输入期刊名称“Mechanics of Materials”,返回期刊名称中包含“Mechanics of Materials”的所有期刊:

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选择查询的目标期刊,点击其后的查询链接,就可以获取该期刊有关论文在IR中存档的有关政策:

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  • 数据项的输入过程,注意有关的提示或说明文字,尽量保证输入数据的内容和格式正确。

  • 资助项目信息通过点击“选择项目”按钮,在弹出的选择项目对话框中,勾选项目前面的选择框(可多选)选择,选择后点击确定完成项目选择。

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如果所需要的项目不在项目列表中,可点击“新增项目”按钮,在弹出的项目提交页面,完成项目的提交,项目提交后,可重新点击“选择项目”按钮,在弹出的选择项目对话框中,点击搜索框后面的刷新按钮,刷新后再查找刚才添加的条目。

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5. 文件上传

知识作品描述信息填写完后,点击“上传”,选择作品对应的文件。

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6. 检查修改

在上述任务完成后,点击“下一步”按钮,进入内容描述检查和发布许可设置页面。

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检查前面填写的内容是否有误,如果有错误点击“修改以上内容”按钮返回编辑页面,修改后重新点击“下一步”按钮将回到检查页面。需要说明的是,重新回到作品提交页面时,前面上传的全文将丢失,提交者可重新上传全文。


检查上传的文件是否正确,如果有误则点击“删除”,系统将进入文件选择和上传页面,重新选择正确的文件并选择和设定好格式转换、授权许可、访问权限等信息,点击“下一步”返回提交检查页面。


如需继续上传和附加其他的文件,点击“添加新文件”,系统将进入文件选择和上传页面,接下来的操作同前。


7. 设置权限许可

在内容描述检查和发布许可页面,提交者可以对提交作品的访问权限、全文发布时限、全文发布许可等进行设置。例如,点击某一全文对应的修改按钮:

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8. 完成提交

接下来,如果确认填写信息无误,点击“确认提交”按钮即可完成作品的提交。

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系统提示“提交完成!”表明作品已顺利提交进CSpace。如要继续提交新的作品,则点击“继续提交”按钮;否则,可以转向进行浏览或其它操作。


以上就是关于CSpace提交作品时的流程和一些注意事项。

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